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Vanessa Barboza
Assistente Executivo Iii @Grupo Fleury
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WORK HISTORY
Assistente Executivo Iii @Grupo Fleury
Sao Paulo, BR
Facilitadora da comunicação estratégica entre a diretoria e stakeholders internos e externos, incluindo clientes, fornecedores, órgãos públicos, imprensa e líderes empresariais nacionais e internacionais.Gestão da agenda executiva, garantindo alinhamento estratégico dos compromissos, planejamento logístico e controle de convites, priorizando demandas conforme a relevância para os objetivos corporativos.Organização e suporte em viagens nacionais e internacionais, assegurando planejamento detalhado de deslocamento, hospedagem, eventos e demais necessidades do executivo.Redação e gestão de documentos estratégicos, incluindo atas, apresentações, relatórios nacionais e internacionais, correspondências institucionais e planilhas gerenciais, com acuracidade e confidencialidade.Coordenação e suporte a eventos corporativos e recepção de visitantes internacionais, garantindo excelência na hospitalidade, logística e protocolos institucionais.Supervisão e organização das demandas de transporte executivo, otimizando a agenda do motorista da diretoria e serviços de mensageria para garantir fluidez operacional.Garantia de compliance e sigilo nas informações estratégicas, assegurando a integridade dos processos administrativos e documentais da alta liderança.
SKILLS
ABOUT VANESSA BARBOZA
Com quase duas décadas de experiência como Secretária Executiva Sênior, minha atuação é…
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