Sandra Carvalho

Assistente De Diretoria @União Química Farmacêutica Nacional

Sao Paulo, BR

Suporte ao CFO Executivo Financeiro e equipe de 4 Diretores- Gerenciamento de agendas, compromissos e atividades diárias - Acompanhamento do fluxo de aprovação de documentos e pagamentos- Coordenação de Prioridades: Facilitação de comunicação e alinhamento entre o CFO, diretores e outros stakeholders para otimização de tempo e recursos- Organização de Viagens: Coordenação de itinerários, reservas de voos, hotéis e transporte, além de assegurar a logística de viagens para executivos- Relatório de viagens, despesas e reembolsos- Gerenciamento de Calendários: Agendamento e sincronização de compromissos, reuniões e eventos para executivos, maximizando a produtividade- Coordenação de Reuniões: Agendamento e organização de reuniões com executivos de outras empresas, incluindo envio de convites e preparação de materiais necessários- Atendimento e recepção de visitantes, oferecendo uma experiência profissional e cordial- Comunicação Interdepartamental: Facilitação de comunicação eficaz entre diferentes áreas da empresa, assegurando fluxo contínuo de informações e colaboração- Desenvolvimento e manutenção de boas relações com equipes internas e externas, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo- Pagamentos no SAP e Reembolsos de Despesas assegurando a conformidade com políticas internas.