Monique Sutmuller-de Vries

Interim Bestuursassistent @Public Support

Administratief en secretarieel ondersteunen van bestuurders, managers, burgemeester(s), wethouders, gemeentesecretarissen en bestuursadviseurs, zoals agendabeheer, post, email- en correspondentieverwerking, telefoonbehandeling, organiseren/voorbereiden, notuleren/afhandelen B&W vergaderingen, ambtelijke- en bestuurlijke overleggen en overige afspraken. De benodigde vergaderstukken verzorgen (soms digitaal middels iPad), benodigde acties uitzetten bij verschillende vakafdelingen en dagmappen (wethouderstassen) gereed maken. Ondersteuning verlenen aan en organiseren van kabinetszaken zoals jubilea, symposia, veteranenontbijt, lintjesregen, dodenherdenking etc. Verzorging van presentaties, uitnodigingenlijsten maken voor het college en acties die hieruit voortvloeien uitvoeren, verwerken en coördineren van inkomende adviesvragen en uitzetten bij wethouders. Ontvangen van bezoekers, afhandeling van facturen en declaraties van colleges. Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie en bestuurders, vervangen van collega’s bij kabinetszaken. Coördineren en ondersteuning verlenen bij de professionalisering van het secretariaat. Alle overige voorkomende hand- en spandiensten.