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Luana Rocha
Executive Assistant to Chief Executive Officer @Softys
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WORK HISTORY
Executive Assistant to Chief Executive Officer @Softys
São Paulo, BR
A Ontex, agora é Softys Falcon! Para abraçar essa nova etapa da companhia há 3 meses, me foi concedida a promoção para assistente do CEO.• Administração completa do calendário do CEO e apoio aos demais diretores executivos, organizando compromissos, reuniões, eventos e deslocamentos. • Priorização de demandas e filtragem de solicitações, garantindo tempo produtivo e otimização da rotina executiva. • Antecipação de necessidades, preparando materiais, briefings e informações para cada compromisso.• Planejamento, coordenação e execução de eventos internos e externos (offsite, encontros de diretoria, reuniões estratégicas) com apoio da área de comunicação. • Garantia de infraestrutura, logística e alinhamento com os times responsáveis.• Reserva e administração de passagens aéreas, hospedagens, transportes e roteiros completos. • Controle de documentação, aprovação de custos e acompanhamento de reembolsos. • Comunicação com fornecedores e parceiros para garantir uma experiência eficiente e segura. • Organização de documentos, arquivos corporativos e informações estratégicas. • Gestão de pagamentos de fornecedores relacionados ao CEO e à diretoria executiva.• Comunicação direta com a equipe e diretoria do Chile, realizando atendimentos, alinhamentos. • Atuação com absoluta descrição e confidencialidade sobre temas sensíveis.
EDUCATION
Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul
Postgraduate Degree, Liderança Ágil: Pessoas, projetos e inovação
FECAP
Graduação, Secretariado Executivo Trilingue
ABOUT LUANA ROCHA
With over 9 years of administrative experience, I currently serve as Executive Assistant to the CEO at Softys, providing seamless calendar management, executive support, and event coordination. My bilingual Spanish proficiency enables effective communication across diverse teams and stakeholders, ensuring alignment and operational efficiency. I am committed to enhancing organizational productivity through meticulous scheduling, prioritization, and proactive preparation for executive activities. My expertise in planning and coordinating internal and external events further underscores my dedication to optimizing executive operations and fostering collaboration.
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