Katia Padilla

Senior Administrative Assistant @ExxonMobil

Sao Paulo, BR

Ponto focal das operações administrativas do escritório de São Paulo, garantindo o funcionamento eficiente do ambiente corporativo, suporte às áreas internas e comunicação fluente em português e inglês com stakeholders nacionais e internacionais;• Gerenciar rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de agendas, organização de reuniões, suporte logístico e manutenção de suprimentos• Apoiar a liderança local e equipes globais com traduções, elaboração de documentos bilíngues e comunicação corporativa• Coordenar serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção) e relacionamento com fornecedores• Controlar processos de contas a pagar/receber, reembolsos, lançamentos financeiros e interface com o setor contábil• Organizar viagens corporativas, reservas e reembolsos, garantindo conformidade com políticas internas• Atuar como elo entre o escritório de São Paulo e demais unidades nacionais/internacionais• Garantir conformidade com normas internas, políticas de segurança e boas práticas administrativas• Apoiar projetos especiais e eventos corporativos locais, como workshops, treinamentos e visitas de executivos

Universidade Anhembi Morumbi

Ensino Superior

FECAP

Postgraduate Degree

FECAP

Pós-graduação Lato Sensu

BYU-Pathway Worldwide

Language

Universidade Anhembi Morumbi

Secretariado Executivo Bilingue

Universidade Anhembi Morumbi

Bacharelado

Estácio

Postgraduate Degree