Juliana Oliveira

Secretária Executiva Presidência @BENTELER Group

Campinas, BR

Assessoria ao executivo no que tange a rotina do dia-a-dia referente aos trabalhos internos e externos- Desenvolvimento e parametrização do sistema “Reserve Travel & Expense”, parceria com TI, Financeiro e RH, onde liderei a implantação e treinamento das equipes. Projeto visando redução de custo em 30% através da promoção de agilidade no pedido de viagens e direcionamento com prestadores de serviços- Desenvolvimento da política de viagens da Benteler Brasil, parceria com Financeiro e RH, visando os requisitos de Global Compliance e redução de custo. Este projeto trouxe novo aculturamento no dia-a-dia Benteler, contemplando novas rotinas no gerenciamento do controle de despesas com as seguintes iniciativas: implantação de cartões corporativos para o correto lançamento de despesas (âmbito nacional e internacional), desenvolvimento de fornecedores, juntamente com Compras para o processo logístico relacionado à: hospedagem, traslados, locação de veículos, contratação de motoristas, blindados para membros do Conselho e táxi aéreo- Liderança na condução do Projeto de reforma do Escritório Corporativo, em parceria com Facilities, com base no conceito de Visual Management, cronograma estabelecido e plano de ações com empresa de arquitetura. Este case foi bem sucedido e a governança do escritório está sob a minha corresponsabilidade quanto à organização, limpeza, acesso aos ambientes, recepção, sala de reuniões da vice-presidência e terceiros contratados. Também envolve controle, utilização e manutenção dos equipamentos de call e videoconferência. Mantenho em dia contatos, assinaturas de revistas, jornais e demais detalhes dos executivos- Controle da gestão documental interna referente documentos confidenciais ou não para aprovação do executivo, malotes internos, FedEx, correio ou motoboy.

FGV - Fundação Getulio Vargas

Gestão Estratégica de Pessoas

Atendimento Corporativo Senac São Paulo

Tecnologia em Administração Hoteleira