Helen Montoia

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ABOUT HELEN MONTOIA

Helen é formada em Secretariado Executivo, com 20 anos de experiência em diversos segmentos da comunicação corporativa, assessorando Presidências, Superintendências e Diretoria.Ela fornece apoio completo para sua gestão com organização, otimização de recursos e processos, além de atuar como agente facilitadora, simplificando rotinas complexas.Helen cuida de toda agenda dos Diretores, auxiliando no planejamento dos compromissos, reuniões, eventos, viagens nacionais e internacionais, controle de documentos confidenciais garantindo sua total seguridade e demais informações arquivadas de forma organizada e facilmente acessível.Já trabalhou com executivos e colegas de diferentes culturas e países com uma incrível facilidade de adaptação. Participa de reuniões e redige atas, apresentando sugestões no sentido de agilizar os planejamentos e processos, aumentar produtividade e reduzir custos financeiros.Administrou contratos de locação de veículos, hotéis, imóveis e seguros com acompanhamento do budget de cada contrato, gerando 100% de melhoria na gestão das informações.Estruturou a análise e atualização de status de trabalho, gerenciamento de estoque, elaboração de relatórios e planilhas gerenciais. Recebendo ótimo feedback do supply chain. Desenvolveu habilidades em compras de materiais de consumo e serviços, com foco na qualidade, custo e prazo de entrega. Prospectou, negociou e desenvolveu novos fornecedores, otimizando os custos em torno de 50% na área de suprimentos.Participou da criação e implementação de procedimentos internos e boas práticas, juntamente com a Gerência do setor de Recursos Humanos, reduzindo em média 85% a margem de erros na execução das atividades.Foi convidada como secretária do comitê de executivos da empresa para administração do conselho interno criado para uma nova gestão.Intraempreendedora, atuação em compliance, sugere mudanças positivas para facilitar o trabalho não só do seu executivo mas também dos colaboradores da empresa em geral. Helen também é coach e assessora dos colegas (rsrsrs).Prioriza o importante para que não se torne urgente, atua em atividades diversas e resolve situações adversas, procurando trazer solução, construindo relacionamentos interpessoais e agindo com inteligência emocional e escuta ativa.Quer saber um pouco mais? Que tal chamar para um café virtual?