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Carolina Garbin Reis
Events & Operations Coordinator @Johnson & Johnson Innovative Medicine
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WORK HISTORY
Events & Operations Coordinator @Johnson & Johnson Innovative Medicine
Sao Paulo, BR
Suporte estratégico para áreas médicas: Imunologia, Virologia, Vacinas, Doenças Raras, Oncologia e Neurologia/ Neurociência;Atuação na área de eventos internos como coordenadora responsável por eventos de grande porte da cia (Convenções e Treinamentos para força de vendas) a nível Brasil e América Latina;Experiência em eventos médicos e promocionais;Foco em garantir a excelência na execução dos eventos;Planejamento e execução de eventos de pequeno, médio e grande porte;Atuação em diversos eventos de âmbito nacional e internacional: Congressos, Preceptorias, Advisory Board, Speaker Training e Standalone (eventos próprios);Experiência e atuação conforme regras da Interfarma;Controle de despesas dos eventos a fim de garantir que estejam dentro do budget previamente aprovado;Acompanhamento e suporte in loco dos eventos;Captação de briefing;Adequação dos eventos conforme regras internas de compliance da Cia; Negociação com fornecedores e stakeholders;Forte atuação em automação de processos e ferramentas de tecnologia com foco em melhoria de processos e gestão de processos.Desenvolvimento de planilhas automatizadas, aplicativos de eventos e dashboards.
EDUCATION
Universidade Anhembi Morumbi
Graduation, Gastronomy - International Cuisine
International Language School of Canada - ILSC
Complementary Training, English Communication – Grammar and Conversation
Tandem Education Santiago
Complementary Language Training, Spanish
Centro Universitário FMU | FIAM-FAAM
Graduation, Strategic Events Management
FGV - Fundação Getulio Vargas
Post-Graduation, Business Administration
SKILLS
ABOUT CAROLINA GARBIN REIS
Com mais de seis anos na Johnson & Johnson, lidero a coordenação de eventos estratégicos e operações de negócios, com uma trajetória marcada por insights de negócios e uma robusta capacidade de gestão. Nossa equipe se concentra em criar eventos que não apenas atendam, mas superem as expectativas dos stakeholders, mantendo sempre o alinhamento com as regras de compliance internas da empresa.Minha experiência abrange desde a negociação com fornecedores até o controle rigoroso de orçamentos, garantindo a excelência em eventos médicos e promocionais de diversas escalas. Com um comprometimento firme com a resiliência e a inovação, busco continuamente elevar os padrões de nossos eventos nacionais e internacionais, gerando resultados que refletem nosso empenho e dedicação à over six years at Johnson & Johnson, I lead the coordination of strategic events and business operations, with a track record marked by business insights and a strong management capability. Our team focuses on creating events that not only meet but exceed stakeholder expectations, always ensuring alignment with the company\'s internal compliance rules.My experience ranges from negotiating with suppliers to strict budget control, ensuring excellence in medical and promotional events of various scales. With a firm commitment to resilience and innovation, I continuously strive to elevate the standards of our national and international events, generating results that reflect our commitment and dedication to excellence.
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