Carol Reyes

Office Manager @Rrg Capital Management Rrg

Ciudad de Mexico, MX

Supervisión y control de caja chica, en la conciliación de gastos.• Preparación y entrega de reportes semanales para tarjetas corporativas como American Express, Clara Corporativa y Caja Chica, optimizando el seguimiento financiero.• Organización y control del servicio de valet parking y logística de vehículos corporativos, asegurando disponibilidad y eficiencia.• Coordinación de juntas semanales y mensuales, tanto presenciales como virtuales, optimizando la planificación y participación.• Gestión de mensajería corporativa, asegurando la entrega oportuna de documentos y paquetes.• Facturación mensual de gastos corporativos, manteniendo registros claros y cumpliendo con plazos establecidos.• Organización de reservas en restaurantes, hoteles y vuelos (nacionales e internacionales), ajustándose a las necesidades y horarios ejecutivos.• Control y abastecimiento mensual de papelería e insumos de despensa, asegurando la disponibilidad y optimización de recursos para la oficina.• Supervisión del mantenimiento de las instalaciones de la oficina, asegurando un entorno funcional y seguro para los colaboradores.• Coordinación y supervisión del equipo de limpieza, garantizando altos estándares de higiene y orden en las áreas comunes.

Universidad del Valle de México

Licenciatura, Administracion de empresas turisticas

ASPIC Instituto Gastronomico

Diplomatura, Cooking and Related Culinary Arts, General