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Cássia Mauss
Assistente Executiva @Irani S.A.
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WORK HISTORY
Assistente Executiva @Irani S.A.
Assessorar Dois Diretores e o Presidente;Administrar agenda pessoal e profissional; Despachar documentos e colher assinatura;Priorizar, marcar e cancelar compromissos;Acompanhar e preparar reuniões da Diretoria;Planejar viagens e encontros;Fornecer informações e atender pedidos da Diretoria;Atender chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados;Recepcionar, orientar, encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.Gerenciar e direcionar informações;Criar e manter atualizado banco de dados, relatórios;Controlar cronogramas, prazos, acompanhar processos;Elaborar documentos, digitar e formatar, enviar convites e convocações;Controlar correspondência, receber e destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);Receber, encaminhar e controlar malotes;Organizar eventos e viagens;Membro da comissão organizadora do evento anual dos executivos da Irani;Estruturar o eventos, fazer check-list, pesquisar local, reservar e preparar sala, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio;Providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal da Diretoria;Arquivar documentos, Identificar o assunto e a natureza do documento, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; Utilizar recursos de Informática.Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
EDUCATION
Instituto de Educação São José
Técnico em Gerência Empresarial, Administração de Empresas
Colégio Sinodal Progresso
Ensino Médio
Centro Universitário Internacional UNINTER
Licenciatura em Administração
UCS - University of Caxias do Sul
Administração
SKILLS
ABOUT CÁSSIA MAUSS
Assistente Executiva na Irani Papel e Embalagem S/A
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