Behnazir Bocus

Assistante Administratif @Akuo

Région de Paris, FR

Missions – Accueil - Accueillir les visiteurs- Assurer les livraisons et réceptions de colis- Gérer le courrier et dispatching- Tenue de l’espace d’accueil et gestion de bien être au quotidien dans les locaux (mise à disposition de café, panier de fruits, réseau, …) lié à nos employés- Gestion des accès (fournir les badges selon le process)- Gestion des problématiques quotidiennes sur le site, des services et des biens- Gestion du planning et des salles de réunion- Commande de plateaux-repas- Petits travaux administratifs (scanning, photocopies, archivage)- Réservation de taxi- Relation quotidienne avec les fournisseurs- Apporter soutien, aide, orientation et conseils aux employés face à divers problèmes- Apporter un support ponctuel aux HR sur la réception et mise sous plis de courriers sensibles- Support sur les événements ponctuels- Commande de fournitures selon les processMissions – Coordination services généraux :En coordination avec la responsable services généraux les missions - Gestion de la facturation de l’office management et devis au quotidien via le système interne FUJI- S\'assurer que les procédures de paiement sont en place pour répondre aux exigences des différents fournisseur en attente de paiement- Soutien de la flotte automobile- Saisis des données (carte de visite, base de données voyages…)- Communiquer/informer le manager sur les sujets pertinents liés au bureau et employés- Diverses missions d’assistanat pour l’office management et l’assistante de direction.

LYCEE LOUIS DARDENNE

Baccalauréat Professionelle ARCU, Accueil Relation Clients et Usager

ENC Bessières

BTS AM, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction

LYCEE LOUIS DARDENNE

BEP ARCU, Accueil Relation Clients et Usagers