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Start for FreeAna Paula Sgobi Monteiro
Secretária @Grupo H2
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WORK HISTORY
Secretária @Grupo H2
Sao Paulo, BR
1) Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências2) Auxiliar na organização da agenda dos sócios3) Solicitação de orçamentos diversos4) Responsável pelos pedidos de compras (material de escritório, limpeza e copa)5) Apoio e acompanhamento a reservas de sala e pedidos de refeição 6) Solocitação e apoio a serviço de cartório, correios, Motoboy e carro por aplicativo7) Recepção de visita aos gestores e acesso à empresa8) Organização de aniversários e Coffee Break
EDUCATION
Universidade Metodista de São Paulo
Bacharelado em Medicina Veterinária, Medicina Veterinária
Universidade Cruzeiro do Sul
Secretariado, Secretariado
ABOUT ANA PAULA SGOBI MONTEIRO
Com uma personalidade organizada, atenciosa e pró-ativa, sou um profissional de secretariado com ampla experiência em oferecer suporte administrativo eficiente e de alta qualidade. Minha habilidade em lidar com múltiplas tarefas e prioridades me permite manter a ordem e a eficiência no ambiente de trabalho. Ao longo da minha carreira, adquiri um vasto conhecimento em planejamento e coordenação de agendas, organização de reuniões e eventos, gestão de correspondências e comunicações, além de execução de tarefas administrativas diversas. Tenho expertise no uso de tecnologias e ferramentas de escritório, garantindo um fluxo de trabalho eficiente e preciso. Como secretária, sou reconhecida por minha capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto com colegas de trabalho quanto com clientes e parceiros externos. Tenho facilidade em estabelecer relacionamentos profissionais sólidos e em lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos. Minha personalidade discreta e confiável me permite manter a confidencialidade das informações e tratar os assuntos profissionais com sensibilidade e profissionalismo. Sou uma pessoa responsável e comprometida, sempre disposta a assumir responsabilidades extras quando necessário. Além disso, tenho uma abordagem orientada para soluções, buscando constantemente maneiras de otimizar processos e melhorar a eficiência no ambiente de trabalho. Sou resiliente e capaz de trabalhar sob pressão, mantendo a calma e o foco mesmo diante de prazos apertados e demandas urgentes. Em resumo, sou um profissional de secretariado experiente, com habilidades organizacionais incorporadas e uma personalidade discreta e confiável. Estou preparado para enfrentar desafios e contribuir de forma significativa para o sucesso da equipe e da organização como um todo.
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