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Tatiana Pereira Bastos Leal
Administrative Assistant @Ecopetrol
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WORK HISTORY
Administrative Assistant @Ecopetrol
Rio de Janeiro, BR
Assistência à secretaria da presidência com marcação de reuniões, agenda da presidência, suporte em solicitações de coffee break para eventos internos, recepção de visitantes estrangeiros, entre outros- Suporte no gerenciamento dos processos de viagem como cotação e reserva junto à agência nos serviços de aéreo, hospedagem, seguro e afins- Envio dos procedimentos internos para autorizações e prestações de contas das viagens- Controle de relatórios dos gastos de viagens para área financeira do Orçado x Realizado- Suporte administrativo ao setor de suprimentos com inclusão de requisições de compras no SAP módulo MM para todos os serviços e insumos administrativos como: copa, papelaria, limpeza, serviços de logística, cartórios e etc- Controle de estoques de materiais de escritório, copa e limpeza- Suporte aos colaboradores expatriados- Solicitação de reembolso de despesas dos colaboradores- Controle dos contratos de fornecedores administrativos e verificação dos saldos disponíveis nas medições dos contratos- Recepção de visitantes- Controle de correspondências e recebimento de encomendas- Atendimento telefônico externo- Interface com o condomínio- Entre outras atribuições.
EDUCATION
Universidade Estácio de Sá
LETRAS
COLÉGIO SANTA CATARINA
ENSINO MÉDIO
ABOUT TATIANA PEREIRA BASTOS LEAL
Experiência de mais de 10 anos na Área Administrativa e Gestão de Viagens com foco no…
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