Maria da Conceição Soares

Secretária Administrativa @MedSênior

Apoio Administrativo- compras para o escritório- recepção clientes- organização de agenda e compromissos- arquivos jurídicos e documentos confidenciais- suporte administrativo aos advogados- gestão de prazos processuais e acompanhamento de processos- realização de pesquisas de jurisprudência- comunicação com fóruns, tribunais e cartórios- atendimento aos clientes via WhatsApp Business- emitir e responder e-mails- emissão de Notas de Débito, recibos simples e pagamentos- controle de faturas- controle de reembolso de despesas dos advogados- atendimento ligações- suporte a demandas pessoais- manutenção do ambiente com cuidados da organização e limpeza do local de trabalho- gerenciar contatos com prestadores de serviços- facilitadora no atendimento a resoluções de problemas e serviços pessoais- busca de soluções de atendimento a problemas externos- reserva de passagens aéreas• Apoio Jurídico- trabalho com software ASTREA: gestão da área financeira, gestão de tarefas e prazos, gestão de cadastros, gestão de agenda, cadastro de reuniões e compromissos; Balcão Virtual TJRJ para consultas processuais; atuação como preposto.• Apoio administrativo na atuação na área condominial à Síndica- cotação de preço/orçamento de prestadores de serviços- envio de documentos externos para a Administradora- digitação recibos e documentos para o gerente da conta da Administradora do Condomínio- avisos nas dependências do Condomínio sobre notificações- atendimento a prestadores de serviços