Arian Loutina
Project Management Officer (Pmo) @IFF
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WORK HISTORY
Project Management Officer (Pmo) @IFF
Management transverse Rigueur Digitalisation Qualité projet Communication Coordination interservices Esprit analytique Force de proposition Missions & Objectifs : Pilotage et coordination de projets dans un contexte international, avec interactions quotidiennes en anglais et en français Suivre et officialiser les nouveaux briefs dans le système d’information interne. Coordonner les acteurs projet (R&D, production, logistique, qualité) pour garantir le respect des délais et exigences clients. Piloter les premières productions pilotes et 1ères commandes jusqu’à la livraison. Animer et co-gérer les flux de projets court, moyen et long terme. Participer aux réunions d’avancement et diffuser les comptes rendus décisionnels. Communication & Collaboration transverse Assurer la liaison avec les centres de développement pour le suivi des projets. Centraliser et diffuser les informations clés entre les départements (qualité, achats, planification). Soutenir la coordination administrative des chefs de projet via la gestion documentaire (protocoles, rapports). Suivi de la performance & amélioration continue Élaborer des rapports mensuels de suivi projet et indicateurs de performance (KPI). Identifier les écarts et contribuer à l’amélioration des processus de gestion de projet. Optimiser les outils de pilotage existants (ERP, Excel, workflows internes). Proposer des solutions d’automatisation et d’harmonisation des suivis. Réalisations & Résultats : Mise en place d’un reporting mensuel automatisé du portefeuille projets. Réduction des délais de validation et de communication interservices.🤝 Renforcement de la coordination entre les départements R&D, production et qualité. Amélioration de la fiabilité des données projet et des outils de suivi internes. Valeur ajoutée / REX personnel :Savoir-être : rigueur, diplomatie, réactivité, esprit de synthèse, adaptabilité, leadership collaboratif.
EDUCATION
SKEMA Business School
Mastère spécialisé en gestion de projets et programmes, Gestion de projets
Iut De Bordeaux Site Perigueux
Diplôme universitaire de technologie (DUT), génie chimique génie des procédés
AgroSup Dijon
Diplôme d'ingénieur agroalimentaire en apprentissage, Agroalimentaire
Lycée français Charlemagne
Baccalauréat scientifique, Géologie / sciences de la Terre, général
ABOUT ARIAN LOUTINA
Rigueur Écoute active Esprit d’équipe Autonomie Force de conviction Goût du challenge Pourquoi la gestion de projet?Issu d’un parcours d’ingénieur agroalimentaire, j’ai développé une solide expérience dans la digitalisation et l’amélioration continue à travers des projets nécessitant méthodologie, curiosité et adaptabilité.Au fil de mes expériences en France et à l’international (notamment en Pologne), j’ai découvert que la gestion de projet et la conduite du changement sont les véritables moteurs de la performance opérationnelle, de l’innovation et de la collaboration interservices. 5 environnements explorés : Qualité & Production Maintenance & Nettoyage industriel Amélioration continue & Excellence opérationnelle Digitalisation & Transformation managériale International (France & Pologne) Quelques missions marquantes : Déploiement d’un outil digital (UTrakk) → +295 % d’augmentation des rituels suivis, multiplication par 10 du nombre d’actions créées et pilotées en 1 an. Formation et accompagnement d’équipes (qualité, maintenance, production) → +30 collaborateurs formés en France et en Pologne. Digitalisation complète des checklists qualité → 100 % des contrôles transférés sur tablette, traçabilité en temps réel. Création et animation de rituels managériaux → COPIL, TSA, RSA, maintenance, nettoyage, R&D. Structuration et suivi de projets → utilisation de Gantt, SDP, Wrike et tableaux de bord automatisés. Réalisations majeures : Déploiement réussi d’UTrakk au service qualité, décloisonnant les silos entre qualité, production, maintenance, sécurité et R&D. Réduction de 28 % des délais de traitement des actions correctives (moins de 48h). Stabilisation à 80 % du taux de complétion des rituels managériaux en 6 mois. Situation actuelle :Aujourd’hui, j’effectue mon Mastère Spécialisé en Gestion de Projets et Programmes à SKEMA Business School tout en travaillant en alternance chez IFF (L’Atelier du Parfumeur) en tant que PMO.Je participe activement au pilotage des projets, à la coordination interservices et à l’amélioration continue des processus internes dans un environnement international exigeant. Objectifs à venir : 2025 – 2029 : Consolider mes compétences en gestion de portefeuille et pilotage stratégique. 2030 : Évoluer vers un poste de PMO Senior. 2035 : Manager une équipe projet et accompagner les organisations dans leur transformation digitale et opérationnelle. a••••••••@gmail.com
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