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Antonia Rosangela Mesquita da Silva
Encarregada Administrativa @Privalia
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WORK HISTORY
Encarregada Administrativa @Privalia
Além das minhas funções anteriores, monitoro oriento e treino a equipe nas rotinas burocráticas, distribuindo, acompanhando e avaliando a execução das atividades, visando facilitar a execução das rotinas do trabalho administrativo.Sou pro ativa, tenho uma visão objetiva voltada para resultados; espírito empreendedor e de trabalho em equipe; fluência verbal; criatividade; determinação e organização. Sou curiosa, observadora, gosto de aprender para sempre me atualizar.
EDUCATION
UNINOVE
Foods, Nutrition, and Wellness Studies, General
ABOUT ANTONIA ROSANGELA MESQUITA DA SILVA
Recepcionar clientes e visitantes;Registrar atendimentos diários para possibilitar o controle de dados;(Telefone, Correios, Público, Motoboy, etc.)Realizar ligações solicitadas, operando equipamento telefônico;Atualização de listas telefônicas;Apoiar as atividades administrativas, participando na operação e conclusão de processos e rotinas de trabalho, seguindo normas e procedimentos bem definidos.Fazer controle de solicitação de compras de materiais de escritório, limpeza e copa, encaminhando as solicitações ao setor responsável, recebendo, conferindo e entregando os itens pedidos;Cadastrar correspondências (recebidas e enviadas) e distribuí-las aos devidos destinatários;Imprimir listas de controle de limpeza do escritório;Controles dos custos das áreas e rateios.Cotação de serviços de fornecedores/prestadores em geral;Manter as salas de reuniões organizadas.Controle de notas fiscais (digitalizar e copiar notas, ordens de serviço e invoices para enviar para o financeiro e o departamento fiscal);Manter o controle do rateio de custos de todos os serviços utilizados por todos os setores;Zelar pelo equipamento utilizado, reportando ao superior qualquer defeito ou problemas apresentados, para realização de manutenção corretiva;Empresa na Região da Chácara Santo AntonioRequisitos:Superior completo ou cursando;Comprometimento e pontualidadeExcelente senso de organização;Atenciosa e diligente;Sólidos conhecimentos de WORD, EXCEL; POWER POINT;Nível de experiênciaAssistenteFunções de trabalho
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