Amina Bollengier-Stragier

Responsable Du Département Achats, Immobilier & Environnement De Travail @Garance

Ville de Paris, FR

Restructuration du Service Achats et Environnement de Travail- Management d’une équipe de 4 personnes - Garant du respect de la Politique Achats à destination des clients internes et externes- Périmètre d’intervention sur l’ensemble des Directions : mise en place d’appels d’offres, renégociation fournisseur et gestion des litiges (Portefeuille de 30 k € en 2024)- Mise en place et administration d’un outil digital Achats « Coupa » au sein de l’entreprise- Pilotage de l’accompagnement au changement- Formation des collaborateurs dont membres du Comex (Création de support et présentation en live)- Création d’une nomenclature commune (CDG & Achats) par famille d’Achats- Pilotage de l’activité Achats au travers de KPIs (Suivi des AO et des gains financiers)- Mise à disposition d’outils : CDC, dossiers de consultation, grilles notation & grilles d’évaluation- Gestion du panel de fournisseurs (640 fournisseurs en 2024)- Pilotage du risque fournisseurs via la mise en place de scoring financiers et de mise en surveillance des fournisseurs stratégiquesAnimation du Service Achats - Présentation de l’analyse Achats annuel auprès des membres du Comex - Animation d’un comité « financier » avec les équipes : CDG et Comptabilité - Animation d’un comité de « sécurité » avec les équipes : RGPD, Sécurité et Juridique Gestion des contrats - Garant du process de contractualisation - Négociation de RFA (Gains négociés de 150k € sur 2024)- Suivi de l’ensemble des contrats de la société via la contrathèque- Création de contrats-cadre et lettres de commandes type pour la Prestation IntellectuelleEnvironnement de Travail- Gestion des prestataires du siège- Pilotage d’un gestionnaire externalisé de flotte automobile- Gestion et pilotage de travaux (le siège actuel, le futur siège et les sites)- Mise en place et coordination du plan d’exercice d’évacuation du siège- Pilotage l’activité EDT au travers de KPIs (plan de sobriété énergétique)