Vincent Fichet

Office & Happiness Manager @Dxomark

Gestion des locaux : Les badges d’accès, les clés des salles, l’entretien, la maintenance, les vérifications électriques, incendies, relations avec le gestionnaire du bâtiment et le propriétaire et donc dans l’ensemble de ces situations la gestion des contrats et des contacts avec les différents prestataires. Gestions dès stocks de fournitures bureaux, café, épicerie, goodies, sanitaire. Considération RSE et Insertion des travailleurs en situation de handicap ou lien avec les entreprises adaptées, suivi de la taxe Agefiph. Gestions administratives : Contrôles des notes de frais, des documents salariés, des absences, arrêt de travail, suivi des périodes d’essais, et tout ça bien sûr en collaboration avec les services de paies, des ressources humaines et comptabilité. L’aide aux salariés en générale : Onboarding, prise en en charge ou orientation des demandes du quotidien, intégration et suivi des formations types SST, ÉPI. Aide au déplacement, les vols, trains, hôtels. Hôte d’accueil : Accueil de clients, téléphone, of course i speak english, gestion des coursiers, livraisons, courrier, colis, la poste, FedEx UPS… Happiness : Jeux en direct ou à distance : Blind test, petit quizz, jeux en live sur Teams, zoom, flash game, kermesse etc… Jeux évènement : creusage de citrouille pour Halloween, tombola ou secret Santa a Noël, la galettes, la chasse aux œufs à Pâques, des grands jeux de piste et d’énigmes etc… Les événements d’entreprise : Petit déjeuner intégration, déjeuner du monde (beaucoup d’expatries), célébrations d’équipe et happening, soirée de fin d’année, séminaire d’entreprise. Bien être, sport, et RSE : Atelier de yoga, partenariat avec la mairie pour accès aux infrastructures sportives (les classiques foot, basket, escalade, course) inscription aux différentes courses solidaire etc… Atelier de sensibilisation au TMS, auto massage, adaptation des postes de travail, écologie, recyclage, réduction des consommables à usage unique ou négatif (RSE)