Verena Gröne

Teamassistenz @Drees & Sommer

Cologne, DE

Drees & Sommer ist ein international tätiges Beratungsunternehmen mit ca. Mitarbeitern an weltweit 63 Standorten für den Bau- und Immobiliensektor mit dem Hauptsitz in Stuttgart. Als Teamassistenz unterstütze ich das Real Estate Consulting Team bei allen administrativen und projektspezifischen Aufgaben mit dem Schwerpunkt auf VGV-Verfahren:• Fristgerechte Zusammenstellung von Vergabeunterlagen und Koordination des gesamten Prozesses in enger Abstimmung mit den Projektleitern unter Nutzung von E-Vergabe-Plattformen• Pflege- und Erstellung von Unternehmensreferenzen, Nachweisen und Lebensläufen • Austausch mit der Rechtsabteilung zur Vertragsprüfung und Bieterfragen• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektgeschäfts• Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten • Bearbeitung des Schriftverkehrs, Reisebuchungen und -abrechnungen, Reportvorbereitung• Planung von Teamevents sowie Beantwortung von Kundenanfragen• Erstellung und Qualitätssicherung von Angeboten im Corporate Design• Stammdatenmanagement und -pflege im CRM-System, u.a. für Marketingkampagnen und Akquisetätigkeiten • Anlage und Planung von Opportunities und Projekten im Projektabwicklungstool• Erfassung von Rechnungen als Vorbereitung für die zentrale Finanzbuchhaltung

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