Tanja Groß
Projektkoordinatorin @Alkon-Protection
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WORK HISTORY
Projektkoordinatorin @Alkon-Protection
Digitalisierung über Cloudsystem (Projektbegleitend, unentgeltlich. Mit Fokus auf Wissenserweiterung im Bereich Cloud & Digitalisierung. Nicht vertraglich gebunden, jederzeit verfügbar für einen neuen Arbeitgeber.)Begleitung der digitalen Transformation mit Schwerpunkt auf Einführung & Optimierung von Cloud-Lösungen.Koordination von Abläufen zwischen Geschäftsführung und ITAnalyse bestehender Prozesse und von Optimierungsmaßnahmen zur EffizienzsteigerungSicherstellung der Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Projektschritten.
EDUCATION
Indisoft Gmbh
Digital Transformation Manager
OSZ Handel I – (High School of Business I)
IHK, Sale
ABOUT TANJA GROSS
Die meisten Unternehmen haben kein M365-Problem.Sie haben ein Struktur- und Verantwortungsproblem.Ich strukturiere digitale Transformation so, dass Microsoft 365 nicht nur eingeführt wird, sondern im Arbeitsalltag funktioniert. klare Governance saubere Informationsarchitektur messbare AdoptionIch unterstütze Organisationen dabei, aus Tools echte Arbeitsrealität zu machen, mit klaren Regeln, verständlichen Strukturen und umsetzbaren Lösungen.🧠 FokusM365 / SharePoint Online im Kontext von:Operating ModelDecision RightsGovernanceEnablementIch verbinde Struktur (Regeln, Rollen, Standards) mit Umsetzung (Rollout, Training, Adoption-Steuerung), damit Teams effizient arbeiten nicht nur Systeme nutzen. Schwerpunkte & Deliverables Operating Model & GovernanceRollenmodelle (Owner/Member/Visitor), Berechtigungslogiken, Decision Rights, Namenskonventionen, Metadaten-Light, Lifecycle-Regeln InformationsarchitekturSites, Libraries, klare Teams–SharePoint–OneDrive Logik, Standards für Ablage & Auffindbarkeit Enablement & AdoptionKey-User-Konzepte, Hands-on Trainings, Quick Guides, Support-Strukturen Quick-Win ProzesseGenehmigungen, Reminder, Formular → Liste → Flow (Power Automate) Adoption SteeringKPI-basierte Steuerung nach Rollout (Nutzung, Ablagequalität, Rückfragenquote, Time-to-Find) ArbeitsstilHands-on, strukturiert, pragmatisch.Klare Regeln, schnelle Quick Wins und nachhaltige Befähigung. Offen fürRollen in:Digital AdoptionM365 TransformationModern Work EnablementGovernance & Change Execution(remote / hybrid)
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