Samira El Barhdadi

Responsable Service Secrétariat Et Accueil @Davidson consulting

Région de Boulogne-Billancourt, FR

Responsable secrétariat : Manager de trois personnesPôle accueil : Recrutement des hôtesses d\'accueil des différents sites,organisation de leur planning, suivi des différentes tâches administratives (gestiondu standard, courrier (enregistrer, distribuer et archiver), accueil des visiteurs,préparation des déplacements des consultants, commande de fourniture). Pôle services généraux de cinq immeubles et plateaux de bureaux :Développement d\'une politique d\'amélioration continue, suivi des budgets etrecherche des axes de réduction des coûts, négociation et gestion des contratsavec tout type de prestataire : maintenance, fournitures, mobilier….Programmation et coordination des interventions techniques. Gestion des demandes des (sous) locataires. Organisation et suivi des projets de rénovation en collaboration avec un Maître d\'œuvre. Élaboration d\'un reporting hebdomadaire pour l\'ensemble des tâches réalisées.Pôle événementiel : Organisation des événements festifs en collaboration avec leService Communication, négociation avec les prestataires.