Prescilla P.

Cheffe De Projets Fonds Extérieurs @CONSTRUCTYS

Ville de Paris, FR

Assurer la gestion et le suivi de projets nationaux - Coordonner des projets nationaux de la réponse jusqu’à la clôture- Assurer la représentation de Constructys auprès des cofinanceurs : DGEFP, Pôle Emploi, EDF…- Participer aux réunions d’échanges inter-Opco : actualités, mutualisation des bonnes pratiques, difficultés rencontrées…- Répondre aux sollicitations des cofinanceurs pour bénéficier de financements- Organiser la mise à jour de procédures opérationnelles de gestion, en assurer la diffusion et l’appropriation par le réseau par le biais de formation ou d’information- Répondre aux enquêtes / suivis des cofinanceurs- Etablir les bilans de réalisation annuels (qualitatif, quantitatif et financier)- Piloter les contrôles de service fait, en lien avec les cofinanceurs et le réseau- Assurer le suivi financier : acomptes, la facturation et les soldes des conventions, consolidation des mesures d’accompagnement (frais de fonctionnement)- Coordonner les certifications d’acquittement des dépenses (Commissaires aux comptes)*Maintenir à jour, faire évoluer les outils de suivi des projets - Proposer, mettre en place ou assurer la mise à jour d’outils de reporting, garantir la fiabilité des données- Procéder à des contrôles réguliers de données saisies dans le SI métiers et s’assurer de leur conformité au regard des process établis- Assurer la maintenance de la plateforme informatique collaborative et proposer les évolutions en lien avec la DSI et le prestataire*Accompagner le réseau dans la mise en œuvre opérationnelle des conventions régionales - Valider des projets de conventions, coordonner les ouvertures de budgets, en assurer le reporting- Apporter une assistance au réseau sur la mise en œuvre des projetsEt toute activité nécessaire à la mission du Pôle et plus généralement Constructys.