Orchidée Duchesne
Assistante De Direction Polyvalente @Fédération Envie
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WORK HISTORY
Assistante De Direction Polyvalente @Fédération Envie
Ville de Paris, FR
Assurer l’accueil physique et téléphonique Assistance auprès du Délégué Général et du Président Gestion agenda électronique et emploi du temps quotidien complexe des supérieurs hiérarchique Réception, tri et traitement du courrier postal et électronique Mise en forme des éléments de suivi Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents en internes et en externes. Réponse aux demandes d’informations (internes ou externes) et transmission de l’information. Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire. Préparation et organisation des différentes réunions (bureau, CA, AG, réunion d’équipe, etc.), Envoi des ODJ, convocations, etc. Participation aux réunions, prise de notes, vérification de la régularité (quorum) rédaction des PV et CR et diffusion (interne, ENT, …) Réalisation des commandes (fournitures, matériel, consommables, café/ thé, etc. et vérification de la conformité des livraisons. Participation à la gestion administrative, financière et des RH. Participation à l’organisation de la logistique de recrutement et des formations et au suivi administratif du personnel. Aide à la comptabilité et à l’élaboration et à la gestion du budget. Instruction de divers contrats et dossiers (maintenance, assurance, ménage, etc.), vérification de la régularité juridique, administrative et financière, gestion et suivi complet (devis, négociations, budget, relance, etc.) Création gestion et MAJ des bases de données relatives à la gestion administrative. Gestion et archivage des documents Participation et organisation des actions de communication et création de supports de communication. Préparation, organisation, gestion et suivi des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.) Interface et relais, montant et descendant, entre le siège et le réseau. Appuie auprès des différents services internes et des directions du réseau.
EDUCATION
FLSH
Licence 3, Langues étrangères appliquéesanglais espagnol
LGT Notre Dame de Castres
BTS Assistante Manager (Assistante de direction trilingue), Secrétariat, tertiaire, administration, 14.5
Lycée général et technologique Notre Dame
Baccalauréat, littéraire spécialité anglais option occitan
ABOUT ORCHIDÉE DUCHESNE
Assistante de direction trilingue avec plus de 6 ans d’expérience et douée d’un grand sens de l’organisation, je maîtrise les outils bureautiques dont le pack Office et j’ai une forte appétence pour l’organisation d’évènement et la gestion de projet. Discrète et fiable je sais gérer des informations sensibles et confidentielles. Force de proposition et indépendante, je sais prendre des initiatives et travailler en autonomie seule ou en équipe. Polyvalente, ma persévérance et ma résistance au stress conjuguées à mon professionnalisme et mon sens de l’anticipation me permettent de m’adapter rapidement à mon environnement et de faire face à diverses situations même complexes.
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