Olivia Georges

Secrétaire Générale @Bureau Des Élèves Kedge Business School Campus De Marseille

Marseille, FR

En tant que Secrétaire Générale et responsable logistique j\'ai été responsable de la coordination transversale de l’association, garant de sa représentation juridique et de son bon fonctionnement opérationnel (budget global de 400 K€). Mes missions principales étaient : Gestion administrative et juridique : rédaction et validation de contrats, statuts et procès-verbaux; suivi des procédures internes Pilotage budgétaire et négociation : optimisation des coûts avec les fournisseurs et prestataires, gestion d’un budget global conséquent Gestion logistique d’événements d’envergure : organisation du plus grand Week-End d’Intégration de France (3 jours,+1 200 participants) incluant la planification des transports, hébergements, boissons et nourriture Coordination et management : supervision d’une équipe de 27 membres, élaboration des plannings et répartition des missions Communication et interface : relais entre les pôles internes, la direction de l’école et les partenaires externes Gestion des risques et respect des normes de sécurité : anticipation des imprévus et mise en place de protocoles adaptés