Michel Rublack

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ABOUT MICHEL RUBLACK

Den Grundstein für meine Begeisterung für Automatisierung legte mein Einstieg in das Produktmanagement im Jahr 2015. Mein damaliger Kollege und Mentor war in einem anderen Job für die Automatisierung in einem Unternehmen zuständig gewesen und hatte alle Kernprozesse Automatisierung, sodass das Unternehmen mit neuen Kunden problemlos skalierte. Mit seiner Hilfe automatisierte ich dieser Zeit die Lager- und Lizenzverwaltung in Excel – eine mühsame Aufgabe, wofür Excel definitiv nicht das richtige Werkzeug war. Die Arbeit hat sich gelohnt und viele Routineaufgaben funktionierten \"vollautomatisch\"- soweit das in Excel möglich ist. Wer kennt die Sendung mit der Maus, die Dokumentation über die automatische Abfüllanlage? Diese \"vollautomatisch-Stimme\" hatte ich beim Erstellen von Berichten und Versenden von Informationen über Lizenzverlängerungen. Die in dieser Zeit verinnerlichte Sicht auf Prozesse, begleitet mich seither in allen Positionen und zuletzt durfte ich Referent der Geschäftsleitung, verschiedenen Prozesse analysieren und automatisieren. Ich begann, kleine Prozesse zu automatisieren und nutzte dazu die Microsoft 365 und Power Platform. Meine ersten Projekte waren einfache Tools, die einen unerwartet großen Unterschied machten: Tool für die Sachbearbeitung von Angeboten: Eine Anwendung, die den Prozess der Angebotserstellung vereinfachte und beschleunigte. Onboarding-Tool: Mit Schnittstellen zu relevanten Kernsystemen, das neue Mitarbeiter nahtlos in die bestehenden Arbeitsprozesse integriert. Anwendung für das Abfragen von Aktivitätskennzahlen aus dem Vertrieb: Ein Tool, das es dem Vertrieb ermöglichte, schnell und effizient auf wichtige Kennzahlen zuzugreifen. Synchronisierung zwischen verschiedenen Tools und Datenbanken: Eine Lösung, die sicherstellte, dass alle Systeme immer auf dem neuesten Stand waren. Automatisiertes Usermanagement: Eine Anwendung, die die Verwaltung von Benutzerkonten deutlich vereinfachte und automatisierte. Die Entscheidung, mich selbstständig zu machen, kam aus der Erkenntnis heraus, dass viele Unternehmen, insbesondere kleine und mittelständische, große Herausforderungen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse haben. Mit meiner Expertise möchte ich diesen Unternehmen helfen, ihre Effizienz zu steigern und ihre Ziele zu erreichen. Heute unterstütze ich Unternehmen dabei, maßgeschneiderte digitale Lösungen zu entwickeln und Prozesse zu automatisieren. Lass uns zusammen die digitale Zukunft gestalten!