Malgorzata Benini

Senior Management Assistant @Essity

Mannheim, DE

Strategische Assistenz des Vice President Consumer Goods EMEA mit vollständiger Verantwortung für Organisation, Priorisierung und Kommunikationssteuerung im internationalen Umfeld.• Selbstständige Betreuung und Koordination eines multinationalen Senior-Management-Teams (15 Führungskräfte) aus der gesamten Region Central & East: Niederlande, DACH, Osteuropa, Griechenland, Ukraine und Zentralasien.• Vollumfängliche Planung, Durchführung und Nachbereitung internationaler Leadership-Meetings, Offsites, Brand-Reviews und bereichsübergreifender Konferenzen – remote, hybrid und vor Ort.• High-Level Calendar & Travel Management über mehrere Zeitzonen hinweg, inklusive komplexer Reiseanforderungen und kurzfristiger Prioritätswechsel.• End-to-end-Projektverantwortung für regionale Initiativen sowie Leitung des standortübergreifenden „New Office Project“ für Mannheim.• Enger Austausch mit globalen Stakeholdern, Matrixorganisationen und Executive Offices; professionelle, diskrete Kommunikation ausschließlich in englischer Sprache.• Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität aufgrund internationaler Teamstruktur; direkter Vorgesetzter mit Sitz in Palermo.• Verantwortung für strukturierte Teamorganisation, Budget- und Dokumentenmanagement sowie Qualitäts- und Ablaufoptimierungen im gesamten Bereich.

FAU Erlangen-Nürnberg

Geographie (Nebenfächer: Informatik, Geologie)