Lise Poirier

Assistante Administrative (Juridique Achat) @TGS France

Beaucouzé, FR

Rattaché à la Direction Juridique et Frais Généraux du Siège de TGS FRANCE, composée de différents pôles (corporate, contrat, immobilier, achat et véhicule).Mes missions consistes à -> Gestion administrative globale du Service - Conception de supports de communication internes (offres de service, procédure)- Mise à jour de divers tableaux de bord collaboratifs interservices - Mise à jour des outils et tableaux de reporting de la Direction-> Suivi des Achats et Frais Généraux - 90 agences (niveau Groupe)- Pilotage et analyse des budgets fournitures (bureau et d\'hygiène), affranchissement et documentation - Optimisation et rationalisation des dépenses (création de produits référencés, contrôle commandes)- Suivi des prestataires et gestion des relations fournisseurs - Etude et coordination de projets : dématérialisation de l\'affranchissement du courrier, mise en place d\'une offre complète d\'hygiène etc-> Gestion des sinistres flotte auto et mission + location ponctuelle - Déclaration des sinistres (constitution des dossiers en lien avec l\'assurance et suivi de réalisation)- Réservation des véhicules pour de la location ponctuelle-> Assistance dans le traitement des dossiers juridiques - Suivi des différentes formalités relatives aux associés (InfoGreffe, JAL PRO.)- Gérer les relations avec l\'Ordre des Experts Comptables et l\'Ordre des Avocats