Laurent Nieto

Assistant De Formation @Sciences Po Executive Education

Ville de Paris, FR

Assistant de FormationGérer la relation avec les intervenants en appui du responsable de programmes :* établir des plannings d’enseignement* recueillir les programmes et la documentation pédagogique* gérer les confirmations, convocations et dossiers administratifs* préparer la documentation et réserver le matériel nécessaire à chaque opération* administrer les évaluations des actions de formation- Gérer la relation avec les participants :* réceptionner et suivre les candidatures, assistance au montage des dossiers des participants aux formations diplômantes, certifiantes avec les organismes de cofinancement le cas échéant* établir des conventions de formation, confirmations, convocations et devis* accueillir les participants et assurer le suivi de leur scolarité* organiser des entretiens de sélection et des jurys - Gérer l’organisation logistique :* en externe : prestataires (demande devis, suivi et archivage contrats, suivi prestation et facturation, réservation hôtels, réservation billets d\'avion.)* en interne : liens avec le planning, DSI et DASGI, reprographie. 2/ Assurer le suivi administratif des formations- Saisir, dans l’outil de gestion des formations, l’ensemble des informations relatives au bon déroulement de la formation : dossiers intervenants et rémunération associée, édition des conventions de formation, réalisation des sessions de formation, édition des attestations de présence, etc)- Gérer les inscriptions, via la plateforme EDOF, des participants désireux de mobiliser leur CPF - S’assurer du bon déroulement du processus de facturation, en coordination avec le pôle comptabilité - Assurer un reporting sur son activité

Université Paris X Nanterre - Formation continue

Diplôme Universitaire adjoint de dirigeant de pme-pmi, Administration et gestion des affaires, général