Jessica van Engeland

Senior Office Manager @Chassany Watrelot & Associes

Ville de Paris, FR

Mon rôle couvre plusieurs fonctions clés pour garantir l\'efficacité, la sécurité des installations et le bien-être des collaborateurs, tout en renforçant les liens avec nos partenaires.🤝 Collaboration avec le directeur informatique :Je travaille avec le directeur informatique pour assurer une infrastructure IT fiable et sécurisée, répondant aux besoins technologiques de l\'entreprise. Interface avec les Ressources Humaines :En liaison avec le département RH, je facilite l\'intégration des nouveaux collaborateurs, gère les documents administratifs et organise les visites médicales et tickets restaurants. Maintenance et sécurité des installations :Je veille à la maintenance, à la sécurité et à l’adaptation continue des locaux aux besoins de l’équipe. Gestion de l\'accueil :Je supervise l\'équipe d\'accueil pour offrir un service irréprochable et veille à leur formation et bien-être. Coordination avec les fournisseurs :Je gère les partenariats avec les fournisseurs pour garantir des services de qualité tout en optimisant les coûts. Gestion des voyages et des frais :J’organise les déplacements professionnels et assure le suivi des remboursements de frais. Optimisation de l’espace de travail et événements :Je crée un environnement dynamique et organise des événements internes pour renforcer notre culture d’entreprise.

Linkup coaching

Bac+4, Coach professionnel