Isaline L.

Head of Customer Support Run & Transformation Quality Scalability Performance @Shopopop

Nantes, FR
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WORK HISTORY

Jun 2024 — Present

Head of Customer Support Run & Transformation Quality Scalability Performance @Shopopop

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Nantes, FR

Head of Customer Support au sein d’une scale-up à fort volume : je pilote un service support stratégique au cœur de la promesse client, avec une priorité constante sur la tenue du run et l’amélioration de la performance Quality / Cost / Delay. Objectif : structurer une organisation scalable et fiable, capable d’absorber la croissance et les pics d’activité (60k+ contacts/mois), tout en améliorant la qualité de service et l’efficacité opérationnelle. Management & gouvernanceManagement de 2 Team Leaders et 24 conseillers. Mise en place de rituels de pilotage (suivi KPIs, plans d’actions, arbitrages) et animation transverse avec les équipes Produit/Tech/Business. Run, qualité & escalationsConstruction d’un référentiel qualité et d’un modèle de performance. Résultats : QS +13 pts (72→85%); amélioration du délai de réponse chat (DMR -59%: 6,4→2,6 min). Gestion des escalations et des situations sensibles, avec une communication structurée. Process, outils & automatisationSpécifications avancées sur Zendesk, modélisation de workflows, lancement du messaging (3% des flux). Déploiement d’un Agent IA : 9% des flux avec 50% de déflection, pour réduire la charge et améliorer l’accessibilité du support. Scalabilité & pilotage prestataireDéploiement et pilotage d’un prestataire intégré pour sécuriser la continuité de service, absorber les pics et maîtriser les coûts (qualité, productivité, dimensionnement). Approche : leadership terrain + rigueur de pilotage + automatisation pragmatique pour délivrer un service fiable, lisible et orienté impact.

EDUCATION

2014

RACINAL

Vivre et piloter la transition

2012

LGP

Fondamentaux de la communication interpersonnelle

N/A

Business Speaking

Anglais, Anglais business

2015

AIS Formation

Spécfiques Excel 2010

2016

Cécile Dejoux - MOOC

MOOC: Du manager au leader agile / From manager to agile leader, Management

2016 — 2017

Anglais Today

TOEIC, Anglais

2013

Agile Garden

Adopter une culture projet Agile

N/A

Ecole de formation Groupe La Poste

Marketing Responsable, Marketing

2015 — 2016

Audencia

BADGE Diriger un Centre de Profit - Certification professionnelle niveau II (enregistrée au RNCP), Affaires / gestion, général

2013

LGP

Conduite de l'entretien profesionnel annuel

2013

FORSANE

Le manager, relai RH de proximité

N/A

PLB Consultants

Formation Power BI initiation, Power BI

ABOUT ISALINE L.

Directrice Customer Operations & Expérience Client, je structure et transforme des organisations clients dans des environnements en croissance, en transformation ou à forte complexité opérationnelle.Mon fil rouge : tenir la promesse client en fiabilisant le run et en améliorant durablement la performance Qualité / Coût / Délais.J’interviens là où il faut simplifier, organiser et faire monter en maturité des dispositifs clients : Support, Customer Operations, Service Operations, Expérience Client.Mes leviers d’action :• management d’équipes et de managers• pilotage opérationnel : KPIs, rituels, plans d’actions, backlog, qualité de service• transformation : conduite du changement, harmonisation des pratiques, amélioration continue• optimisation des parcours et des moments critiques avec Produit / Tech / Business• outils et industrialisation : knowledge, CRM / ticketing, automatisation / IA• pilotage de partenaires et prestataires : qualité, productivité, coûts, montée en charge• gestion des escalades et situations sensibles, avec une communication claire, factuelle et orientée résolutionRepères récents : 60k+ contacts/mois | QS +13 pts (72→85)| DMR chat -59 %(6,4→2,6)| Le bot prend en charge jusqu’à 26 % des flux automatisables. Ouverte aux échanges autour de Customer Operations / Service Operations / Customer Experience, dans des environnements exigeants où l’excellence de service et l’efficacité collective font la différence.

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