Gae-Solutions Assistante Administrative Externalisee

Assistante Administrative Externalisée @Gae Solutions

Provence-Alpes-Côte d’Azur, FR

J’apporte des solutions en gestion administrative aux entrepreneurs dont l’activité est en plein développement. J\'accompagne et conseil mes clients dans les dossiers techniques tels que les réponses aux appels d’offres, les dossiers de qualification professionnelle et de certification. J\'assure la gestion administrative et la préparation des documents comptables, en lien avec l’expert-comptable. Je m’occupe du secrétariat : rédaction de courriers, messages, contenus divers. La saisie et le suivi, de facturation, des devis et tableaux de bord divers. La gestion de planning, de boîte mail, etc.Je gère les absences et la main d’œuvre des collaborateurs. J’organise leur visite médicale obligatoire, leur session de formation…J\'assure la mise en forme des DOE, ainsi que la codification des documents d\'exécution, selon le cahier des charges et la nomenclature établie.