Florian Hurey
Office Manager @Frêche & Associés
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WORK HISTORY
Office Manager @Frêche & Associés
Ville de Paris, FR
Gestion de la SI - définition des besoins en informatique et mise en place du parc- gestion des achats de matériel et des licences- mise en place de sessions de formations- maintenance et mise à jour du parc informatique- force de proposition sur l\'évolution de la stratégie informatiqueVérification de la maintenance des serveurs et équipements de réseau- Commande et achat d’équipements informatiques si nécessaire- Délivrer et récupérer les équipements informatiques à nos collaborateurs (ordinateurs portables, écrans, claviers, etc)- Installer tous les logiciels et programmes nécessaires conformément aux procédures informatiques- Procéder au traitement des incidents et demandes- Gérer la flotte de téléphones portables et carte SIM- Maintenir les relations existantes avec le fournisseur d’accès internet- Prendre en charge l’induction des nouveaux collaborateursFournir un excellent service à nos utilisateurs internes, de manière rapide et efficaceGestion des locaux- Suivi des contrats de maintenance et des services - Gestion des interventions des prestataires - Garantie de l\'hygiène, de la sécurité et de la propreté des locaux - Gestion et contrôle de la maintenance - Gestion des budgets - Maintenance informatique et téléphonique en lien avec les entreprises prestataires - Traitement des requêtes et des plaintes - Gestion du Personnel (entrée/sortie, mise à jour du tableau des effectifs, suivi du planning congés/maladie, avantages en nature, Tickets restaurant, médecine du travail, mutuelle, prévoyance- Assistance ponctuelle auprès des RH (tenue des registres du personnel, organisation des entretiens, etc…); Gestion des achats- Commande des fournitures et mobilier de bureau - Gestion des relations avec les fournisseurs;RH- Accueil et intégration des nouveaux arrivants - Veille au confort de la vie des employés au sein de l\'entreprise ainsi que l\'image de l\'entreprise auprès de ses clients.
EDUCATION
Saint Pierre Institut
Brevet Technicien Supérieur, Hotel Management
ABOUT FLORIAN HUREY
Office Manager en cabinet d’avocats, l\'activité se concentre sur le droit public des affaires, droit de la construction, droit de l’immobilier, droit de l’urbanisme et droit de l’environnement aussi bien en conseil qu\'en contentieux. J’ai pour responsabilités notamment, la gestion quotidienne du bureau, des fournisseurs, l\'hygiène, la sécurité et l\'environnement de travail, l\'informatique et ce, afin de faciliter le bon fonctionnement du cabinet. Je veille au confort et au bien être de tous.N\'hésitez pas à me contacter :21, avenue Victor Victor Hugo - 75116 ParisLigne direct : 01••••••25Portable : 06••••••14E-mail : f••••••@freche-associes.fr
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