Emilie Bruneau

Responsable Services Administratifs @360formation

Saint-Nazaire, FR

Animation d’équipe - Assurer l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative - Gérer les congés et les absences et former les nouveaux collaborateurs - Préparer et animer des réunions du bureau - Faciliter la circulation de l’information et accompagner les changements de pratique - Former les utilisateurs au logiciel interne et vérifier sa bonne utilisationGestion administrative - Planifier et coordonner la gestion administrative des actions de formation : campagnes de candidature et campagnes d’inscription administrative - Contrôler et/ou assurer les actes de gestion administrative : dossiers de financement des candidats, conventions/contrats de formation, échéanciers de facturation, suivi administratif et financier des dossiers stagiaires / candidats VAE, examens et jurys FC/candidats VAE- Concevoir, rédiger et faire appliquer des procédures - Modéliser des documents pour les logiciels de gestion interne - Assurer une veille réglementaire et procéder aux ajustements administratifs qui en découlent - Renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité