Emanuela Manca
Personal Assistant to Chair and CEO Presso Bancomat @BANCOMAT
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WORK HISTORY
Personal Assistant to Chair and CEO Presso Bancomat @BANCOMAT
Rome, IT
Sono ad oggi la Responsabile della Segreteria di Direzione con una persona a diretto riporto. Svolgo, inoltre, il ruolo di Personal Assistant dell’Amministratore Delegato e del Presidente. Le mie principali mansioni sono: Gestione agenda dell’Amministratore Delegato e del Presidente, organizzazione e gestione degli appuntamenti; Organizzazione di viaggi d\'affari in Italia e all\'estero per l’Amministratore Delegato e per il Presidente; Supporto per la traduzione di molti documenti; Supporto gestionale amministrativo, supporto all’Amministratore Delegato ed al Presidente per la gestione delle varie note spese; Coordinamento e responsabilità di tutta la Segreteria di Direzione; Gestione della Segreteria Societaria supportando il Presidente e l’Amministratore Delegato nell’organizzazione dei Consigli d\' Amministrazione e dell’Assemblea dei Soci, organizzandone la logistica partecipando alla stesura del materiale ed alla redazione dei verbali, coadiuvata dal nostro Responsabile del Legale; Supporto al Responsabile delle Relazioni Esterne nella gestione degli incontri istituzionali dell’Amministratore Delegato e del Presidente; Supervisione dei processi aziendali (rispetto delle policy, processi firma ecc.); Gestione e organizzazione Gruppi di Lavoro/Gruppi di Progetto; Smistamento posta ed e-mail personale, di Segreteria e dell’Amministratore Delegato e del Presidente; Supporto all’Amministratore Delegato nella gestione del Personale tramite gli applicativi di gestione presenze ed autorizzazioni ferie e missioni; Cura delle pubbliche relazioni dell’Amministratore Delegato e del Presidente; Organizzazione riunioni interne ed esterne; Revisione di tutti i documenti, con eventuali note riassuntive, a firma Amministratore Delegato e Presidente; Gestione dei contatti e le agende del top management; Supporto al CMO nell’organizzazione di eventi a cui devono partecipare l’Amministratore Delegato e/o il Presidente;
EDUCATION
Alma Laboris
Master's degree, Master in Gestione e Sviluppo delle Risorse Umane
Istituto Internazionale di Ricerca
Master, Time Management per Personal Assistant
Università degli Studi Internazionali di Roma - UNINT
Dottore in Mediazione Linguistica e Culturale, Language Interpretation and Translation
Secretary.it - Etiquette Italia
Educational - Business Etiquette
NetInfoMedia
Addetto Ufficio Stampa, Corso di addetto ufficio Stampa
SKILLS
ABOUT EMANUELA MANCA
Sono una professionista con una solida esperienza nella gestione e organizzazione, sviluppata nei ruoli di Executive Assistant e, in particolare, di Personal Assistant. Queste esperienze mi hanno permesso di affinare competenze fondamentali come la gestione efficace del tempo, le capacità interpersonali e la riservatezza, elementi chiave per supportare al meglio il successo di manager e organizzazioni.Ho un\'eccellente padronanza dell\'inglese, sia scritto che orale, e mi occupo con facilità di traduzioni bidirezionali, attività che richiede precisione, rapidità e un alto livello di attenzione al dettaglio. Inoltre, le mie capacità mnemoniche mi consentono di gestire con efficienza informazioni e attività complesse.Sono motivata dalla possibilità di contribuire attivamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali, attraverso organizzazione strategica, proattività e cura dei dettagli.
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