Elisa de Gobbis

HR Administration Specialist @Unes Supermercati

Milan, IT

Gestione amministrativa del personale: Coordinamento completo delle attività relative ad assunzioni, cessazioni, cessioni e variazioni contrattuali (COB) per un organico di circa 250 dipendenti, inclusi aggiornamenti su inquadramento, retribuzioni, promozioni e trasferimenti, con piena adesione alle normative vigenti- Gestione del processo di Onboarding: Coordinamento delle attività di inserimento dei nuovi assunti: preparazione contratti, sessioni informative/formative iniziali e supporto operativo per un’integrazione efficace nella cultura e nei team aziendali- Monitoraggio presenze e gestione assenze: Amministrazione del sistema rilevazione presenze, gestione di maternità, permessi, malattie e infortuni. Supervisione della correttezza e della compliance normativa per garantire efficienza organizzativa e tutela dei dipendenti- Rimborsi spese: Verifica delle note spese e inserimento puntuale nel cedolino. Controllo documentazione giustificativa per assicurare correttezza contabile e conformità alle policy aziendali- Gestione documentazione amministrativa: Supervisione delle pratiche relative a TFR, fondi pensione e altri adempimenti obbligatori, con attenzione all’archiviazione e alle scadenze- Sistemi HR, compliance & KPI monitoring: utilizzo avanzato di SAP e software HR; monitoraggio scadenze e adempimenti. Inoltre, gestione e analisi dei KPI HR (es. turnover, assenteismo, tempo di gestione presenze) per migliorare processi e supportare decisioni strategiche.