Clarisse Herman

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ABOUT CLARISSE HERMAN

TRAVAIL AMONT : • Prise de brief • Préparation de la réponse à l’appel d’offres • Créer l’équipe et tenir le cap du projet• Etre l’interlocuteur principal du client• Diffuser les informations clients auprès des équipes• Collaborer en binôme avec le directeur de clientèle pour être au même niveau d’information (reportings et points réguliers)• Rédiger l’ordre du jour des réunions de projet, mener les réunions, rédiger le compte rendu• Superviser les cahiers des charges prestataires avec la production, étudier les propositions, valider les devis• Manager l’assistant chef de projet sur la prise en charge de certaines prestations • Suivre la réalisation des supports de communication édités par un graphiste interne ou externe• Collaborer avec le directeur artistique sur les prestations artistiques • Collaborer avec le responsable technique sur les prestations techniques (son, lumière, video…) et la réalisation de plan d’implantation• Rechercher des lieux, négocier les prestations• Rédiger et garantir le respect d’un rétroplanning précis propre au projet• Garantir la bonne tenue de la prestation• Gérer le budget de l’événement• Garantir la rentabilité du projet• Gérer la facturation finale du client SUR SITE :• Etre l’interlocuteur client• Gérer le bon déroulé du programme • Gérer les imprévus• Manager les équipes POST-EVENEMENT :• Rédiger le débrief de l’événement• Envoyer et analyser les questionnaires de satisfaction• Gérer le making off• Garantir le rendu des éléments aux clients sous 15 jours (photos, synthèse chiffrée, support de communication…) • Finaliser la rentabilité des projets avec la production