Clara Rodriguez

Coworking & Event Manager @Work & Share

Ville de Paris, FR

Gestion opérationnelle de l’espace de coworking de Clichy1. Bonne exploitation de l’espace de coworking et de ses services2. Gestion et résolution des soucis techniques du quotidienÉvénementiel 1. Prospection quotidienne 2. Gestion des plateformes de diffusion et prescripteurs 3. Organisation et coordination des événements sur le terrainRelation client / Onboarding / Offboarding 1. Préparation de l’arrivée des nouveaux résidents 2. Suivi de l’offboarding des clients sortants (EDL, suivi des travaux si besoin)3. Relation client au quotidien4. Organisation d’événements pour les résidents à raison de 2-3 fois par mois (petit-déjeuner, afterwork, ateliers business, dégustation, séance de sport, services bien-être, semaine à thème etc…)Management des prestatairesManagement du Junior Coworking ManagerCommercialisation / Prospection 1. Gestion des visites clients et suivi des prospects en coordination avec le Directeur Commercial2. Gestion de l’outil de prospection commerciale Pipedrive;Administratif et comptabilité 1. Reporting Opérationnel2. Édition et envoi des contrats aux clients3. Vérification des factures bureaux et des paiements avec le service finance4. Vérification des acomptes pour les events et le suivi des règlements clients5. Tenue du budget d’exploitation6. Gestion de la domiciliation7. Contrôle et gestion du stock de l’espace