Beate Schäfer

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ABOUT BEATE SCHÄFER

Verwaltung kann so einfach sein - denn Sie müssen nicht alles selber machen Verbringen Sie viel zu viel „“ - Zeit, die Sie doch so dringend für Ihre Kund:innen, Ihre Familie oder Ihre Freunde bräuchten? Haben Sie bisher alles : ob Angebote und Rechnungen schreiben oder die Buchhaltung für den Steuerberater zusammensuchen? Ihr braucht dringend Verwaltungsstruktur - aber Ehrenamtliche finden sich keine? Ich habe selbst vor 25 Jahren bei einem Architektentrio angefangen, die solche Themen auch hatten. Nach und nach habe ich dort ein Sekretariat aufgebaut und Strukturen eingeführt. Das Büro hatte so die Chance zu wachsen und größer zu werden. Die Chefs hatten den Rücken frei und konnten sich auf ihre Kernaufgaben, nämlich das Planen von Gebäuden und die Akquise, konzentrieren. Ich bin ä, gelernte Industrie- und Personalkauffrau und vertraut mit den Wachstumsschmerzen eines erfolgreichen Büros. Als Fachfrau für kaufmännische Prozesse gehören Organisationstalent und Empathie zu meinen Kernkompetenzen. Das kenne ich bereits: • Lexware Office, DATEV Unternehmen Online, MS Office 365 inkl. Teams und Outlook; Trello, Wordpress, Elementor u.a. • Was ich noch nicht kenne - das lerne ich gerne dazu Als Lexware Office-Coachin unterstütze ich Sie bei • der Auswahl eines Pakets und bei der Installation des Programms • Einführung und erste Schritte • eine Angebot, ob und wie wir weiter zusammenarbeiten Für Ihr biete ich Ihnen z. B. • Finanzverwaltung (vorbereitende Buchhaltung, Ein-/Ausgangsrechnungen, Mahnwesen) • allgemeine Tätigkeiten wie Digitalisierung Ihrer Unterlagen, E-Mail-Verwaltung, Recherche, Serienbrieferstellung, Pflege von Datenbanken • Mitgliederverwaltung für Vereine Über mein Netzwerk vermittele ich Ihnen gerne passende Partner:innen, wenn Sie ein, oder brauchen. Neben meiner Arbeit bin ich vielseitig aktiv: Ich beschäftige mich momentan intensiv mit dem Aufbau meines Bio-Balkons und arbeite bei einem Mehrgenerationengarten mit. Ich bewege mich gerne - auf Wanderungen, auf dem Fahrrad oder auf der Yogamatte - und erkunde gerne fremde Länder. Ich liebe Rockmusik, Festivals, spiele selbt ein wenig Gitarre und singe gemeinsam mit anderen im Chor? Ich freue mich, Sie kennenzulernen unter: Beate Schäfer