Baptistine Plat

Chef De Projet Junior @Gl Events Equestrian Sport

Lyon, FR

Au sein de l\'équipe GL Events Equestrian Sport, rattachée à la Commerciale, j\'ai pour mission de coordonner et assurer la mise en œuvre de projets sur plusieurs événements- Salon Equita Lyon, Pôle Western [chaque année]- Saut Hermès, client Maison Hermès [chaque année]- Le Printemps des Sports Equestres [chaque année]- Paris 2024, Sports Equestres, service AccréditationSUIVI DE PRODUCTION+ Construction et mise en œuvre du retro-planning : planification des opérations, organisation et prévision des délais de réalisation.+ Assurer l’interface entre les différentes parties prenantes (associations, équipes internes et externes qui réalisent le projet, sponsors, compétiteurs)+ Commande et suivi de production technique et logistique sur le salon (mobiliers, signalétiques, électricité, internet, etc.)+ Veille et innovation de nouveaux process selon debrief et nouveaux besoins identifiés+ Suivi des contrats en collaboration avec le département juridique : de la négociation jusqu\'à la signature.+ Elaboration et gestion des ressources humaines à allouer sur événement, coordination du staff sur place.COMPETITION+ Elaboration des modèles de compétition et des plannings sur les 3 carrières en collaboration avec les associations (9 associations).+ Contractualisation et coordination des animations et compétitions.+ Suivi et coordination des supports de communication (réseaux sociaux, programme, site internet, communication interne, communication auprès des compétiteurs).GESTION DE BUDGET+ Construction, suivi et pilotage du budget.+ Négociation de prix d’achats et veille sur les différents prestataires.+ Elaboration du budget par carrière et mise en place de KPI.SPONSORING + Brainstorming sur les nouvelles offres sponsoring et sur les besoins naissants, puis estimation budgétaire de l\'offre.+ Création du dossier sponsoring.+ Prise de contact de la liste des prospects, suivi de la contractualisation, de la mise en oeuvre, ainsi que du paiement.

SKEMA Business School

Licence 3, Economique

KEDGE Business School

Master 1 (M1)