Audrey F.

Assistante d\'agence @Groupe Mce Spécialiste De L\'éclairage

Toulouse, FR

ASSISTANTE AGENCE- Participation au recrutement des salariés/intérimaires- Création et suivi de dossiers salariés/intérimaires - Intégration des nouveaux salariés/intérimaires - Collecte et analyse des variables de paies- Suivi des formations- Création/saisie/suivi administratif des dossiers de chantiers - Gestion administrative des appels d\'offres- Saisie/suivi comptable des dossiers de chantiers (factures, acomptes, avoirs)- Ouverture/suivi comptes clients et fournisseurs - Suivi de locations de matériels - Saisie, suivi et réception de commandes de fournitures - Saisie et suivi de bons de commande, bons de livraison- Suivi de la flotte de véhicules (réparation, amende, administratif, carte carburant.)- Suivi des lignes téléphoniques et portables- Accueil téléphonique et physique- Gestion : Courrier – Mails – Standard de l\'agenceASSISTANTE QSE- Préparation des réunions thématiques mensuelles agence (chute de hauteur, EPI, prévention TMS.)- Compte rendu/analyse des réunions- Compte rendu/analyse des audits chantiers- Proposition d\'actions correctives- Participation aux réunions MASE, PREVALY, OPPBTP.