Andrea Vignali

Impiegato @Reckitt

Milano, IT

Operazioni d\'Ufficio: •Collaborare con la reception, assicurandosi che tutti i visitatori siano accolti e assistiti quando necessario. •Garantire la corretta quotidianità dell\'ufficio, coordinandosi con i dipartimenti appropriati per manutenzione e riparazioni. •Coordinamento ufficio postale e corrieri.•Collaborare con l’HR con le disposizioni degli uffici e i piani di postazioni. •Supportare l’organizzazione di eventi aziendali interni ed esterni•Supervisionare i servizi di pulizia e garantire che vengano rispettati gli standard di accessibilità in tutto l\'ufficio. Gestione delle forniture: •Monitorare e mantenere gli inventari delle forniture d\'ufficio, assicurando livelli di stock adeguati. •Supportare il Facility Manager nella gestione dei contratti e nella costruzione di relazioni con i fornitori. Supporto all’HR Manager: •Assistere l’HR nel processo di onboarding, assicurandosi che i nuovi assunti abbiano una postazione, l\'attrezzatura necessaria e i badge di accesso. •Aiutare a mantenere le politiche d\'ufficio e garantire la conformità alle linee guida aziendali, inclusi gli standard di accessibilità. •Rispondere alle domande dei dipendenti relative alle operazioni d\'ufficio e assicurarsi che eventuali problematiche legate all\'accessibilità siano affrontate tempestivamente. Coordinamento tecnologico: •Coordinarsi con l’IT per garantire che le attrezzature d\'ufficio, come stampanti e fotocopiatrici, siano ben mantenute e accessibili a tutti i dipendenti. •Collaborare con l’IT per gestire la configurazione tecnologica dell’ufficio, assicurando che tutti i dipendenti abbiano gli strumenti necessari (es. laptop, software). •Fornire supporto di base per la risoluzione dei problemi IT quando necessario. Supporto amministrativo:•Inserimento ordini e gestione su SAP•Assistere il Facility Manager nella gestione del budget operativo dell\'ufficio, inclusa la tracciabilità e il reporting delle spese relative a forniture, attrezzature e servizi.

Iti copernico-Carpeggiani (Ferrara)

Perito in Elettronica e telecomunicazioni, Perito in Elettronica e telecomunicazioni