Ana Oroza

Office Manager @Framestore

Montréal, CA

Diriger une équipe de 11 employés comprenant des coureurs, une réceptionniste, un coordonnateur de l’engagement des employés et du personnel de nettoyage.•Mes responsabilités comprennent la négociation des contrats avec les fournisseurs (restauration, fournitures de bureau), le soutien à l’équipe des installations et le bon déroulement des opérations quotidiennes en travaillant en étroite collaboration avec le gestionnaire des installations.Principales responsabilités :•Répondre aux demandes d’accueil et tenir des registres des services et des dépenses.•Gérer et développer la réceptionniste, la coordonnatrice de l’engagement des employés et l’équipe des coureurs, en supervisant la formation, la planification et les flux de travail.•Fournir des services de restauration de haute qualité aux clients et participer à l’intégration des employés.•Assurer la sécurité du studio et les normes de santé et de sécurité en collaboration avec le gestionnaire des installations.•Proposer des améliorations pour améliorer l’expérience client et employé.•Superviser les achats, les relations avec les fournisseurs et la gestion du budget pour la restauration et les fournitures de bureau.•Gérez les espaces communs, les espaces de cuisine partagés et les programmes d’avantages pour les employés.•Diriger les améliorations opérationnelles et gérer les projets ex. 5@7, Fêtes d’été et de Noël pour 500+ employees.•Collaborer avec les autres départements et fournir un soutien à l’équipe des installations au besoin.•Gestion des voyages, reservations hotel & vols•Gestion de l\'intégration des nouveaux employees•Supervision de la communication interne•Gestion de événements divers, projections, conferences, formations