Alice Haller

Team Lead Office Management @Aufinity Group | bezahl.de

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WORK HISTORY

Aug 2025 — Present

Team Lead Office Management @Aufinity Group | bezahl.de

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Cologne, DE

Leitung und Organisation aller Office Management-Themen und des Teams als Business-Support FunktionTeamführung und Weiterentwicklung der TeammitgliederVerantwortung für und Verbesserung von RegelprozessenLeitung des Fuhrparks Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der RäumlichkeitenBüroorganisation und InfrastrukturFacility Management, Büroausstattung, WartungVertragswesen und -managementDienstleistersteuerungService und Empfang: Koordination und Sicherstellen eines reibungslosen Empfangs und Besucherbetreuung

EDUCATION

2003 — 2006

Kolleg Systemgastronomie und Hotellerie Köln

Hotelfachfrau, Hotelfach

2006 — 2006

The Three Sisters Hotel***** Tallinn

Trainee Hotellerie, Trainee

SKILLS

OrganisationsgestaltungPassion Für DienstleistungHands-on MentalitätProjektplanungKundenorientierte DienstleistungAusgeprägte SozialkompetenzKundenbindungOffice ManagementEnglischVeranstaltungsmanagementFront OfficeKundendienstInterkulturelle KompetenzEventplanung

ABOUT ALICE HALLER

Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung im Office Management und einer aktuellen Position als Team Lead Office Management bei der Aufinity Group bringe ich umfangreiche Fähigkeiten in den Bereichen Teamführung, Vertragsmanagement und Facility Management ein. Meine Mission ist es, effiziente und nachhaltige Lösungen für administrative und organisatorische Herausforderungen zu entwickeln, die die Unternehmensstruktur und -kultur positiv prägen. Ich strebe danach, ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen und gleichzeitig Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren, um die Ziele unseres Teams zu unterstützen. Bei der Aufinity Group leite ich seit August 2025 ein engagiertes Team im Office Management und fokussiere mich auf die Verbesserung von Regelprozessen, die Verwaltung des Fuhrparks und die Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sorge ich für einen reibungslosen Ablauf im Office-Management und treibe kontinuierliche Verbesserungen unserer internen Prozesse und die Aufwertung unserer modernen Räumlichkeiten voran. Mein Ansatz kombiniert strategisches Denken mit praktischer Umsetzung, um den Erfolg unserer Organisation zu fördern.

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