Alice Guilbaud

Assistante De Direction @Data4

Ville de Paris, FR

Support exécutif & coordination stratégique :• Coordination et suivi de projets pour les Directeurs Financier, Stratégique et Opérations en France et en Europe (validation des paiements internationaux, création de documents de suivi et de pilotage, accompagnement au process de recrutement)• Gestion des agendas et déplacements internationaux du Directeur Financier et des Opérations• Interface avec les 4 filiales européennes, relais au siège pour assurer la fluidité des opérations• Suivi budgétaire et administratif des services généraux Organisation d’événements internes & professionnels :• Planification et gestion logistique d’événements jusqu’à 160 collaborateurs en Europe, incluant le séminaire DATA4 aux Arcs 19•••60 personnes de 6 pays), avec une prise en charge de la logistique et de l’expérience sur place Gestion des espaces & suivi des travaux :• Coordination des aménagements et des prestataires• Supervision des travaux et installation du mobilier pour optimiser les espaces de travail Services généraux & gestion opérationnelle :• Réception, distribution et envoi du courrier et des plis coursiers• Commande et gestion des fournitures, consommables et services pour le bon fonctionnement des bureaux

SUP de V

Licence pro gestion des organisations parcours management et organsation de l'entreprise

Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines

DUT

Le Rebours

Baccalauréat

Pôle Paris Alternance (PPA)

Master 2 (M2)