Alice Baron

Assistante Cheffe De Projets Événementiels @Oséus Médical

Limonest, FR

En tant qu\'Assistante Cheffe de Projets Événementiels en alternance chez OSEUS Médical, je participe à l\'organisation et à la coordination d\'événements médicaux et professionnels. J\'accompagne l\'équipe tout au long du processus, de la conception à la réalisation des événements, en veillant à leur bon déroulement.Responsabilités et tâches réalisées - Coordination d\'événements médicaux digitaux et physiques : gestion des invitations, suivi des inscriptions, et gestion des listes de participants- Planification logistique : recherche et réservation de lieux, gestion des fournisseurs et des prestataires (traiteurs, équipements techniques, etc.)- Suivi administratif : relations fournisseurs, suivi budgétaire, etc- Gestion des plannings : coordination des interventions des différents acteurs (intervenants, partenaires, équipes internes)- Organisation du matériel événementiel : préparation et suivi de l\'installation des équipements (stands, signalétique, matériel audiovisuel)- Suivi de la communication : rédaction et diffusion des supports de communication (e-mails, brochures, programmes) en lien avec les événements- Veille à la conformité : respect des réglementations médicales et des exigences spécifiques du secteur pour chaque événement.Compétences développées - Gestion de projet événementiel : maîtrise des étapes de planification, d\'organisation et de suivi des événements- Compétences logistiques : capacité à coordonner les différents prestataires, à gérer les imprévus et à assurer le bon déroulement des événements- Suivi budgétaire : gestion des coûts ainsi que compétences en négociation avec les fournisseurs- Organisation et gestion du temps : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à respecter des échéances serrées et à prioriser les tâches importantes.

Sup de Pub

Master strategie et production événementielle, Evenementiel

Lycée Hector Berlioz

Baccalauréat général, Économie

IUT Lyon 1

DUT techniques de commercialisation