Abdihakim Farah Ali
Assistant Archiviste @SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
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WORK HISTORY
Assistant Archiviste @SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
Appui au développement et à la diffusion d’outils et procédures dédiés à une gestion efficace des archives Participation aux échanges avec les bureaux pays sur la gestion des flux d’archives En collaboration avec l’ensemble du service Supply Chain, réceptionne les archives du terrain arrivant au siège de l’association Contrôle la qualité et la désignation des archives réceptionnées. Si besoin, fait des retours spécifiques au terrain sur les problématiques rencontrées lors du contrôle des archives Assure en partie la manutention, l’aide au chargement et déchargement des camions de livraisons, ainsi que la mise en carton et l’étiquetage des archives réceptionnées Organise et range l’espace de stockage dédié aux archives Mettre à jour quotidiennement la base de données des archives : enregistrement des mouvements de cartons en stock, intégration des nouvelles archives, etc. Participe aux communications avec le prestataire de stockage externe lors des commandes d’archives ou besoins d’externalisation et destruction Contribuer à la réponse aux audits externes et autres exigences de redevabilité interne et externe en mettant à disposition les archives nécessaires lorsque requis Propose des améliorations aux bases de données d’archives Participe au développement d’outils sur la gestion des flux et la qualité des archives Participe aux briefings des expatriés sur les normes internes d’archivage Soutien au déploiement de la solution d’archivage électronique.
EDUCATION
Université de Djibouti
Licence, Histoire specialite archive et patrimoine
Université de Rouen
Master 1 Valorisation de Patrimoine, Science humain et sociale
University of Lille 1 Sciences and Technology
Master 2, Information documentation parcours Gestion de l'information et du document en entreprise (GIDE)
ABOUT ABDIHAKIM FARAH ALI
Actuellement en alternance chez Solidarités International, je participe à la gestion des archives physiques et numériques, au suivi des bases de données et à l’organisation des flux documentaires entre le siège et les bureaux pays. J’appuie le développement d’outils et de procédures d’archivage, tout en assurant le contrôle qualité, l’enregistrement et l’étiquetage des fonds. En lien avec le service Supply Chain, je contribue à la logistique du stockage et aux échanges avec le prestataire externe(Everial). Cette expérience renforce mon autonomie, mes compétences en archivistique et ma compréhension des enjeux de gestion documentaire dans le secteur humanitaire.
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